Sota TMS
Phần mềm Quản lý Vận tải nội địa thông minh cho doanh nghiệp Logistics

Quản lý xe
Kiểm soát toàn diện đội xe và tối ưu hóa hiệu suất khai thác phương tiện.

  Số hóa hồ sơ phương tiện: Lưu trữ thông tin về biển số, loại xe, tải trọng, thể tích, hãng và năm sản xuất của từng xe.

 Quản lý chứng thực pháp lý: Theo dõi và nhắc nhở thời hạn các loại giấy tờ: đăng kiểm và giấy phép lưu hành.

 Giám sát lịch sử vận hành: Lưu trữ và truy xuất dễ dàng toàn bộ lịch sử di chuyển chi tiết của từng phương tiện trong đội xe.

 Cập nhật trạng thái thời gian thực: Kiểm soát tình trạng xe đang sẵn sàng, được chỉ định, đang chạy, đang bảo dưỡng hay dừng hoạt động.

Quản lý nhà thầu phụ
Mở rộng mạng lưới vận tải và tối ưu hóa năng lực thuê ngoài thông qua hệ thống quản lý đối tác chuyên nghiệp.

  Hệ thống hóa danh mục đối tác: Lưu trữ danh sách nhà thầu phụ: công ty, người liên hệ và các tuyến đường vận tải.

 Quản lý hợp đồng điện tử: Lưu trữ tệp đính kèm và theo dõi các mốc thời gian hiệu lực, ngày hết hạn của hợp đồng.

 Đối soát chi phí minh bạch: Ghi nhận lịch sử giao chuyến, kiểm soát chi phí thuê xe ngoài và tự động hóa quy trình thanh toán qua Credit Notes hoặc SOA.

Quản lý điều vận
Trung tâm điều hành thông minh giúp tối ưu hóa luồng hàng hóa và nâng cao hiệu suất khai thác đội xe. 

  Quản lý đơn hàng đa điểm: Số hóa thông tin đơn hàng và hỗ trợ các nghiệp vụ đa điểm lấy, đa điểm giao.

 Ghép đơn thông minh: Nhập đơn hàng hàng loạt từ Excel và ghép nhiều đơn hàng từ nhiều khách hàng lên cùng một chuyến xe.

 Điều phối nguồn lực: Hỗ trợ gán xe, tài xế hoặc nhà thầu phụ kèm tính năng tự động cảnh báo khi trùng lịch điều phối.

 Lệnh điều xe tự động: Tự động gửi thông tin chuyến hàng đến ứng dụng di động của tài xế.

 Giám sát trạng thái: Theo dõi chặt chẽ tiến độ qua trạng thái vận hành và tự động phân bổ doanh thu, chi phí theo từng đơn.

App di động cho tài xế
Công cụ kết nối thời gian thực giúp tài xế số hóa quy trình vận hành ngay trên điện thoại cá nhân.

  Tiếp nhận lệnh điều xe: Nhận thông báo tức thì, xem chi tiết lộ trình và cập nhật trạng thái vận chuyển.

  Số hóa chứng từ (POD): Chụp ảnh hàng hóa và biên bản giao nhận ngay tại điểm giao.

 Báo cáo sự cố tức thì: Ghi nhận nhanh các tình huống phát sinh như hỏng xe, tai nạn kèm hình ảnh minh họa.

 Quản lý chi phí dọc đường: Cập nhật các khoản chi xăng dầu, cầu đường, bến bãi.

Theo dõi hành trình
Minh bạch hóa mọi giai đoạn vận chuyển và chủ động kiểm soát rủi ro trong thời gian thực.

  Tracking linh hoạt: Tạo mã tracking duy nhất và link bảo mật giúp theo dõi vị trí, trạng thái lô hàng.

 Cập nhật tự động: Hệ thống tự động gửi thông tin hành trình đến email khách hàng khi có thay đổi.

 Số hóa POD: Lưu trữ tập trung bằng chứng giao hàng điện tử và hình ảnh thực tế.

 Quản lý sự cố: Ghi nhận nhanh các tình huống phát sinh (hỏng xe, tai nạn, mất hàng) kèm hình ảnh và video từ hiện trường.

 Báo cáo SLA: Tổng hợp dữ liệu sự cố và so sánh thời gian thực tế.

COD & Tạm ứng
Quản lý chặt chẽ dòng tiền thu hộ và các khoản chi ứng trước, đảm bảo đối soát minh bạch và chính xác.

Thu hộ/Chi hộ: Kiểm soát tiền COD thu từ khách nhận và các khoản chi hộ phát sinh.

 Đối soát linh hoạt: Đối soát tiền COD theo từng chuyến xe, tài xế hoặc theo ngày.

 Quy trình tạm ứng: Thực hiện đề xuất, phê duyệt tạm ứng chi phí chuyến và hoàn ứng trực tiếp trên phần mềm. 

 Đồng bộ dữ liệu tài chính: Tự động cập nhật các khoản thu/chi hộ vào đơn hàng.

Doanh thu - Chi phí - Lợi nhuận
Quản lý dòng tiền và tối ưu hóa biên lợi nhuận trên từng chuyến hành trình.

  Kiểm soát tài chính: Ghi nhận doanh thu và các khoản chi phí (nhiên liệu, cầu đường, bến bãi) chính xác.

 Phê duyệt chi phí trực tuyến: Tài xế chủ động nhập chi phí phát sinh kèm ảnh hóa đơn ngay trên app.

 Phân tích lợi nhuận: Tự động tính toán biên lãi/lỗ theo tài xế, loại xe, khách hàng và từng tuyến đường vận chuyển .

 Báo cáo tài chính định kỳ: Xuất file báo cáo P & L theo kỳ giúp theo dõi sát sao hiệu quả kinh doanh.

Debit Notes / Đối soát & Thanh toán
Tự động hóa quy trình quyết toán và quản lý công nợ khách hàng, đối tác chính xác, nhanh chóng.

  Quản lý Debit Note: Hỗ trợ tạo và xuất file Debit Note chuyên nghiệp.

 Đối soát SOA: Tự động tạo và xuất báo cáo SOA quản lý công nợ khách hàng theo từng kỳ.

 Quản lý Credit Note: Tạo và xuất file Credit Notes phục vụ quy trình thanh toán minh bạch.

 Thanh toán đối tác: Tổng hợp SOA từ các Credit Notes.

Báo cáo vận tải
Cung cấp cái nhìn toàn diện về hiệu quả vận hành và tài chính qua hệ thống dữ liệu trực quan.

  Phân tích lợi nhuận: Theo dõi doanh thu, chi phí và biên lợi nhuận theo nhân viên, phòng ban hoặc khách hàng.

 Đo lường hiệu suất: Thống kê số chuyến, quãng đường và doanh thu trung bình trên từng đầu xe.

 Dashboard trực quan: Giám sát tức thời trạng thái các chuyến hàng.

 Đánh giá chất lượng: Tổng hợp báo cáo sự cố và chỉ số SLA.